ASSISTANT DE GESTION MOYENS GENERAUX H/F - NOV2024AGMG

INTITULÉ DU POSTE

ASSISTANT DE GESTION MOYENS GENERAUX H/F

TYPE DE CONTRAT

CDI

VILLE (CP)

TOURS (37100)

MISSIONS ET ACTIVITÉS

Un poste d'assistant de gestion au service moyens généraux est à pourvoir, dans le cadre d'une mobilité interne.

L'équipe est composée d'un responsable de service, d'une chargée d'accueil, de deux techniciens et d'une assistante.


Vos principales activités seront, dans le cadre du respect des procédures internes :

  • D'assurer le secrétariat de la responsable de service : accueil téléphonique et orientation/information des appelants, mise en forme de documents, réception du courrier, classement et archivage des dossiers...
  • D'assurer la gestion de la flotte automobile (104 véhicules) :
    • Faire les demandes de devis et en effectuer le suivi (réparations, entretien, contrôles techniques ...)
    • Tenir à jour les différents tableaux de bord et effectuer des analyses associées
    • Suivre la facturation des différentes opérations en lien avec la comptabilité
    • Suivre le kilométrage des véhicules de service et de fonction
    • Paramétrer et mettre en service les cartes carburants
  • D'effectuer les commandes de fournitures, de mobilier et de papeterie, en lien avec les directions et agences de Val Touraine Habitat, et d'assurer le suivi de la facturation associée
  • De compiler et suivre les dépenses des cartes bancaires détenues par les régisseurs

Vous pouvez être amené à effectuer des missions d'accueil, de gestion du courrier, d'appui à l'organisation d'évènements ou encore de gestion ou de suivi de dossiers spécifiques (restauration, abonnements, ...) en remplacement des autres collaborateurs ou en fonction des besoins du service.

PROFIL

Vous avez une formation de niveau Bac +2 de type assistant de gestion ou équivalent et disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et notamment du pack Office (Excel et Word principalement).

Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre réactivité et votre rigueur.

Votre capacité à gérer les priorités et votre sens de l'organisation vous permettent d'être polyvalent et de gérer plusieurs sujets en parallèle.

INFOS PLUS

Classification OPH : Catégorie II - Niveau 1