ASSISTANT ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE H/F - JUIN2024ADG

INTITULÉ DU POSTE

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE H/F

TYPE DE CONTRAT

CDI

VILLE (CP)

TOURS (37100)

MISSIONS ET ACTIVITÉS

Au sein de la Direction Générale et rattaché(e) à l'assistante de direction générale, vous prenez en charge une mission d'assistance administrative et juridique auprès du Directeur Général dans la gestion et le suivi des Conseils d'Administration et des Bureaux.

Vous assurez la communication des informations en veillant à anticiper et traiter les priorités dans le respect des procédures et des délais.




Vous prenez en charge d'une manière autonome la mise en oeuvre et la gestion des réunions du Bureau et du Conseil d'Administration de l'Office, en collaboration étroite avec le Directeur Général et l'assistante de direction générale :

  • Etablir un planning de réunions pour l'année et créer les tableaux annexes y afférent pour les autres directions.
  • Organiser le recueil des projets de délibérations et les réunions préparatoires en amont de chaque Bureau et Conseil d'Administration.
  • Coordonner les sujets entre les différentes directions et services en veillant à la qualité et à la compréhension des informations transmises.
  • Contribuer à la relecture des documents présentés et contrôler la rédaction des délibérations.
  • Prendre en charge l'organisation matérielle et opérationnelle des réunions de Bureau et du Conseil d'Administration.
  • Assurer le suivi de ces réunions par la réalisation des procès-verbaux, la transmission des documents définitifs aux instances concernés, l'envoi de courriers et la prise en charge de l'archivage par voie dématérialisée notamment.
  • Assurer la maintenance et l'actualisation des bases d'information et des supports.

Autres activités :

  • Contribuer à la relecture de divers documents de la direction.
  • Apporter son soutien dans les activités de secrétariat et d'accueil au sein de la Direction Générale en lien avec l'assistante de direction générale que vous pouvez remplacer.
  • Assurer l'assistanat de la Directrice Générale Adjointe en charge des affaires générales selon les besoins (gestion d'agenda, rédaction de documents...)

PROFIL

Vous avez une formation de niveau Bac +2, de type assistant administratif ou assistant juridique.

Vous avez une expérience professionnelle probante en tant qu'assistant(e) juridique, de secrétariat général ou équivalent, idéalement au sein d'une collectivité, d'une mairie ou équivalent.

Vous maîtrisez les processus administratifs de prise de décision et de gouvernance d'entreprise.
Vous disposez par votre formation ou votre expérience de connaissances générales en droit des sociétés publiques ou privées.

Vos connaissances juridiques et votre expérience sur des postes à dominante administrative vous permettront d'être à l'aise sur ce poste.

Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et notamment du pack Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint), de One Drive et de Microsoft Teams.


Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles.

Contrat : Poste à pourvoir en CDI

Package de rémunération : Salaire mensuel brut sur 13,5 mois à négocier selon profil + avantages sociaux (retraite supplémentaire, télétravail, restaurant d'entreprise...)

INFOS PLUS

Classification OPH : Catégorie II - Niveau 1