ASSISTANT DE DIRECTION F/H - AVRIL2024ADDGAGLP

Un poste d'Assistant de direction F/H est à pourvoir à la Direction générale adjointe gestion locative & proximité.

Vous prenez en charge une mission d'assistance administrative de la Directrice Générale Adjointe Gestion Locative et Proximité.

Vos principales activités seront, dans le cadre du respect des procédures internes :

• Suivre, gérer le courrier de la Directrice et assurer la tenue de son agenda
• Prendre en charge la préparation et le secrétariat de réunions diverses : préparation des ordres du jour, suivi des intervenants, envoi des convocations, rédaction des comptes-rendus...)
• Gérer le planning de congés des cadres encadrants de la Direction (12 collaborateurs)

• Participer à l'organisation d'évènements internes spécifiques (Journées Métiers, visite de la Directrice aux agences, ...).

Vous pouvez être amené à prendre en charge toutes autres missions administratives en fonction des besoins de la direction et/ou de l'Office.

De formation BAC + 2, de type assistant manager ou assistant de direction, vous avez déjà une expérience réussie sur un poste similaire vous permettant d'être totalement autonome dans vos missions.

Organisé et rigoureux, vous êtes reconnu pour votre aisance rédactionnelle et votre réactivité. Vous avez le sens de l'équipe, du service et de la confidentialité.

Vous maîtrisez l'outil informatique et notamment le pack Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint) pour la réalisation de supports internes et externes (courriers, comptes rendus, présentations Powerpoint).

Poste à pourvoir début juin 2024.

Package de rémunération : Salaire annuel brut sur 13 mois (27-29 k€ selon profil et expérience) + avantages sociaux (27 jours de CP, 13 de RTT, retraite supplémentaire PERO, Intéressement, restaurant d'entreprise)