ASSISTANT GESTIONNAIRE MARCHES H/F - OCT2022AGM

INTITULÉ DU POSTE

ASSISTANT GESTIONNAIRE MARCHES H/F

TYPE DE CONTRAT

CDI

VILLE (CP)

Tours (37100)

MISSIONS ET ACTIVITÉS

L'assistant Gestionnaire Achats intégrera une équipe composée de cinq assistantes gestionnaires, de deux Juristes Acheteurs et du Responsable de Service.

Au sein de cette équipe, vous occuperez un poste polyvalent et interviendrez sur les marchés de travaux :

Vos principales missions seront : 

Au stade de la passation des marchés pour :

  • Rédiger les pièces administratives des marchés (règlement de consultation, acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières) pour les opérations de travaux qui vous seront confiées via l'outil MARCO;
  • Assurer la publication des Dossiers de Consultation des Entreprises via l'outil AWS ;
  • Assurer le suivi des consultations (répondre aux questions des entreprises candidates, vérifier le contenu des plis reçus, préparer les Commissions d'Attributions et les décisions d'attribution) ;
  • Traiter les réponses apportées aux entreprises (notification, courriers aux non retenus, motivation du rejet, etc…) ;
  • Enregistrer les titulaires de marchés et suivre la complétude des dossiers sur l'outil dédié ;


Au stade de l'exécution des marchés pour :

  • Assurer le suivi administratif des marchés de Maîtrise d'oeuvre et de travaux (gestion des cautions, exemplaire unique, avenant,) ;
  • Assurer le suivi financier des marchés de Maîtrise d'oeuvre et de travaux (traitement des situations de travaux, vérification du calcul de révision des prix, avances, établissement des Décomptes Généraux,) ;

Vous êtes amené à travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des services prescripteurs de marchés de travaux (responsable/conducteur d'opération/techniciens), ainsi qu'à répondre aux différentes questions de nos prestataires (entreprises).

PROFIL

De formation Bac+2/3, vous avez une expérience significative sur un poste similaire, idéalement chez un bailleur social ou dans une collectivité.

 

Votre rigueur, votre capacité d'organisation et votre gestion des priorités vous permettent de gérer efficacement vos missions.

Vous êtes doté de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, vous savez être à l'écoute et réactif.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word et Excel) et votre connaissance de Marco et AWS serait un réel plus.

INFOS PLUS

Classification OPH : Catégorie II - Niveau 1